30/10/2008

Kernactiviteiten/belangrijkste werkzaamheden: â?¢ Uitvoerende werkzaamheden t.b.v. de projectadministratie en/of bedrijfsadministratie en/of kopersadministratie; â?¢ Verzorgen van de crediteuren- en/of debiteurenadministratie. â?¢ Registreren van alle binnenkomende facturen en zorgdragen voor rekenkundige controle/codering en â??voor-betaling-akkoordâ?? door de budgethouder; â?¢ Assisteren bij uitvoerende werkzaamheden van de kopersadministratie; â?¢ Uitgeven van opdrachtnummers van projecten en deze vastleggen in de projectadministratie en checken of er voldoende budget aanwezig is. Neemt contact op met de budgethouder om eventueel alsnog budget te creëren; â?¢ Diverse voorkomende (archief-)werkzaamheden. â?¢ (Zelfstandig) contacten onderhouden met derden over de voortgang betaling van binnenkomende facturen (aanmaningen e.d.); â?¢ (Zelfstandig) assisteren van de projectcontroller bij de uitvoerende werkzaamheden van de project- en kopersadministratie; â?¢ (Zelfstandig) coderen vande projectfacturen (projectnummer en kostencode); â?¢ (Zelfstandig) beslisdocumenten invoeren; â?¢ Heeft een actieve rol bij de werkzaamheden voor de maandafsluiting; â?¢ (Zelfstandig) rapportages opstellen; â?¢ (Zelfstandig) verzorgen van de werkzaamheden inzake de bedrijfsadministratie(s), zoals het betalen en registreren van bedrijfskosten, verwerken hypotheekprovisies en factureren van vergoedingen.

OUTPUT VAN DE FUNCTIE

Belangrijkste prestatiedoelstellingen (o.a. financieel, klant en markt, interne processen en ontwikkelen van mensen en producten): â?¢ Tijdige, juiste en correcte crediteuren- en/of debiteuren- en/of bedrijfs- en/of kopers)administratie; â?¢ Tijdige, juiste en volledige afwikkeling van overige opgedragen taken.

Prestatienormen (kwantitatief en kwalitatief): â?¢ Tijdige, juiste en volledige registratie van facturen, opleveringen, transporten en koperstermijnen.

Doel van de afdeling: Zorgdragen voor de financiële planning & control-cyclus, de financiële administratie, internal control en auditing van de BU.

Plaats in de organisatie (rapportagelijn): Rapporteert aan het Hoofd Financiële Administratie en bij afwezigheid daarvan aan de BU Controller.

Kwantitatieve informatie: In de jaarlijkse afsprakengesprekken (PCM-gesprekken) worden per medewerker afspraken gemaakt over de te realiseren doelen. Eén en ander afgeleid van het jaarplan van de BU. Zie ook bij Prestatienormen hieronder.

Contacten zowel in- als extern (o.a. opdrachtgever, klant van de afdeling, stakeholders):

Intern: Met alle functionarissen, die functiehouder kunnen ondersteunen bij zijn werkzaamheden. Extern: Met notarissen, kopers, crediteuren, hypotheekverstrekkers, aannemers en andere leveranciers inzake uitwisseling van informatie. Regio: Delft Zuid-Holland