26/09/2008

In deze functie ondersteun je de manager Pensioenen twee dagen per week op secretarieel en organisatorisch vlak. De overige werkzaamheden zullen voor een deel bestaan uit vervanging van je collega-secretaresses tijdens vakanties of ziekte. De secretaresses vangen elkaars werk op bij afwezigheid inclusief telefoonverkeer. In deze functie organiseer en notuleer je vergaderingen, werkt deze uit en bewaakt de naleving van genomen besluiten. Het zelfstandig verzorgen van correspondentie op basis van summiere instructies, het beheren en coördineren van de agendaâ??s behoort tevens tot je verantwoordelijkheid. Daarnaast zorg je voor een efficiënte afhandeling en archivering van post en documentatie. Je ontvangt bezoekers en je regelt o.a. bijeenkomsten, lunches & diners. Je functioneert zelfstandig maar je bent je ervan bewust dat je in samenwerking met je collegaâ??s verantwoordelijk bent voor een adequate ondersteuning van de managers.

Werken als secretaresse bij de divisie Leven betekent continue bewegen, inspelen op veranderingen en meeveranderen in een hoog tempo. Momenteel vindt een omslag plaats van procesgestuurde naar klantgerichte organisatie. Betrokkenheid, klantgerichtheid en open communicatie zijn belangrijke pijlers en ontwikkelpunten voor de toekomst. Dit veranderproces maakt de functie en werkomgeving zeer dynamisch en vraagt om collegaâ??s met een flexibele en open instelling. Regio: AMSTERDAM Noord-Holland