29/05/2008

Verzorgt de ondersteuning van de afdeling programma en projectmanagement door:

• het ondersteunen van projectleiders bij projecten;
• het opzetten en voorbereiden van resource- en financiële planningen ten behoeve van projecten;
• het opstellen van totaaloverzichten van resource- en financiële planningen voor het hoofd van de afdeling;
• het bijhouden van projectinformatie in geautomatiseerde systemen, het administratief bewaken van de voortgang en kwaliteit van lopende projecten.
• het administratief ondersteunen van de werkzaamheden van de afdeling;
• het voorbereiden en notuleren van bepaalde vergaderingen en uitwerken van verslagen, bewaken van de tijdige afdoening van actiepunten binnen projecten.

Verzorgt de ondersteuning van het projectenportfolio door:

• het ondersteunen van de werkzaamheden van de projectencommissie;
• bewaken van tijdige en juiste aanlevering van documenten (plannen van aanpak, voortgangsrapportages) aan de projectencommissie door de diverse projectleiders;
• het genereren van gegevens uit de diverse administraties en het opstellen van managementinformatie in de vorm van overzichten, tabellen, grafieken e.d.